
Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Figeac, 46, Lot, Occitanie
Le GRAND-FIGEAC recrute pour sa Direction de l'Aménagement, de l'Urbanisme et de l'Habitat UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE en remplacement d'un agent temporairement absent. Vous assurerez le secrétariat pour la direction en recueillant et traitant les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. *Missions principales du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Direction - Saisir et mettre en page des courriers, rapports, comptes-rendus, etc. - Classer, mettre à jour et archiver des documents et bases de données - Monter et suivre les dossiers de la Direction - Assurer et suivre les circuits de transmission des actes, messages électroniques, courriers, etc. par les moyens associés - Organiser et assurer le suivi des réunions et évènements pour la Direction *Profil recherché : - Compétences / Connaissances requises : - Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent appréciée - Expérience similaire appréciée, notamment dans le secteur public - Maîtrise des techniques d'accueil, de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques - Capacités rédactionnelles et de prise de notes. - Qualifications personnelles : - Sens[...]